Regulamin testów beta

Dziękujemy, że chcesz testować Mrówkę przed premierą. Ten dokument wyjaśnia, na jakich zasadach działa program testów zamkniętych: kto może wziąć w nim udział, czego można się spodziewać po wersji testowej, co dzieje się z danymi i jak w każdej chwili zrezygnować. Napisaliśmy go możliwie prostym językiem, ale to pełnoprawny dokument prawny — jeśli coś jest niejasne, napisz do nas.

§1Postanowienia ogólne i cel Programu

1. Niniejszy regulamin („Regulamin Testów”) określa zasady udziału w programie zamkniętych testów (beta) aplikacji mobilnej Mrówka („Program”), prowadzonym przez Usługodawcę przed publiczną premierą Aplikacji.
2. Celem Programu jest sprawdzenie Aplikacji w praktyce: wykrycie i naprawienie błędów, ocena stabilności, czytelności i wygody funkcji (w tym nowych funkcji społecznościowych) oraz zebranie opinii Testerów — zanim udostępnimy Aplikację wszystkim w Google Play.
3. Udział w Programie jest dobrowolny i bezpłatny. Za udział w testach ani za przekazany Feedback nie przysługuje wynagrodzenie.
4. Regulamin Testów jest regulaminem świadczenia usług drogą elektroniczną w rozumieniu art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
5. Program jest prowadzony w formule „testów zamkniętych” (closed testing) w sklepie Google Play, na dedykowanej Ścieżce Testów.
6. Usługa świadczona drogą elektroniczną w ramach Programu polega na udostępnieniu Testerowi Wersji Testowej wraz z jej aktualizacjami za pośrednictwem Ścieżki Testów oraz na obsłudze zgłoszeń i Feedbacku Testera.

§2Definicje

Pojęcia pisane wielką literą mają w Regulaminie Testów następujące znaczenie (pozostałe pojęcia pisane wielką literą — takie samo jak w Regulaminie Aplikacji):

1. Usługodawca — Bartosz Wiera, osoba fizyczna prowadząca projekt Mrówka (zespół nie prowadzi jeszcze zarejestrowanej działalności; planowane jest zawiązanie spółki z o.o.); e-mail: kontakt@mrowkaapp.pl; adres do korespondencji: ul. Sikorskiego 23, 43-229 Ćwiklice. Administratorem danych osobowych są współadministratorzy w rozumieniu art. 26 RODO: Bartosz Wiera, Aleksandra Hojka i Mateusz Skupnik (szczegóły i podział obowiązków — Polityka prywatności, § 1).
2. Aplikacja — aplikacja mobilna Mrówka na system Android: prywatny dziennik podróży oraz społeczność tras „od ludzi dla ludzi”.
3. Wersja Testowa — przedpremierowa wersja Aplikacji udostępniana wyłącznie uczestnikom Programu za pośrednictwem Ścieżki Testów.
4. Ścieżka Testów — ścieżka testów zamkniętych (closed testing track) Aplikacji w Google Play, na którą Tester zapisuje się dobrowolnie (opt-in) z użyciem zaproszenia.
5. Tester — Użytkownik biorący udział w Programie na zasadach Regulaminu Testów.
6. Feedback — wszelkie dobrowolnie przekazane przez Testera uwagi, opinie, sugestie, propozycje funkcji, zgłoszenia błędów, wyniki ankiet i inne informacje dotyczące Wersji Testowej.
7. Regulamin Aplikacji — regulamin korzystania z Aplikacji, dostępny pod adresem: https://mrowkaapp.pl/regulamin-aplikacji.
8. Polityka — polityka prywatności, dostępna pod adresem: https://mrowkaapp.pl/polityka-prywatnosci.
9. Serwis — serwis internetowy prowadzony przez Usługodawcę pod adresem https://mrowkaapp.pl¹.
10. Konsument — Tester będący konsumentem w rozumieniu art. 22¹ Kodeksu cywilnego; postanowienia dotyczące Konsumenta stosuje się także do osoby fizycznej, o której mowa w art. 7aa ustawy o prawach konsumenta.

¹ Serwis na WordPressie (hosting OVH) pod adresem https://mrowkaapp.pl.

§3Warunki udziału w Programie

1. Testerem może zostać osoba, która łącznie:
   1. otrzymała od zespołu Mrówki imienne zaproszenie do Programu (Program jest zamknięty — Usługodawca prowadzi listę zaproszonych testerów);
   2. ma ukończone 16 lat;
   3. posiada konto Google (adres Gmail) zgłoszone Usługodawcy do listy testerów w Google Play;
   4. zapisała się na Ścieżkę Testów w Google Play przez link otrzymany w zaproszeniu (opt-in) i zainstalowała Wersję Testową;
   5. zaakceptowała Regulamin Testów oraz Regulamin Aplikacji i zapoznała się z Polityką;
   6. najpóźniej przy przystąpieniu do Programu wyraźnie i odrębnie zaakceptowała przedpremierowe cechy Wersji Testowej opisane w § 5 ust. 2 oraz oświadczyła, że ma ukończone 16 lat — w sposób opisany w ust. 3.
2. Umowa o udział w Programie zostaje zawarta z chwilą łącznego spełnienia warunków z ust. 1 — na czas trwania Programu, nieodpłatnie.
3. Akceptacja i oświadczenie, o których mowa w ust. 1 pkt 6, są składane odrębnie od akceptacji Regulaminu Testów — poprzez osobne pole wyboru lub osobny ekran wyświetlany przy przystąpieniu do Programu, o treści zbliżonej do: „Rozumiem, że to wersja testowa — może zawierać błędy, a funkcje mogą się zmieniać lub zniknąć. Oświadczam, że mam ukończone 16 lat.” Akceptacja Regulaminu Testów jako całości nie zastępuje tej odrębnej akceptacji (art. 43k ust. 4 ustawy o prawach konsumenta).
4. Wymagania techniczne: urządzenie z systemem Android w wersji wskazanej jako minimalna w karcie Aplikacji w sklepie Google Play, aktywne konto Google z dostępem do Google Play oraz dostęp do Internetu. Niektóre funkcje wymagają dodatkowo zgód systemowych (np. na lokalizację — w tym precyzyjną lokalizację w tle podczas aktywnego nagrywania trasy, na dostęp do zdjęć, na powiadomienia); szczegóły opisują Regulamin Aplikacji i Polityka.
5. Zaproszenie jest imienne i nie podlega przekazaniu. Prosimy nie udostępniać linku do Ścieżki Testów osobom spoza listy testerów — pozwala nam to panować nad przebiegiem testów i chronić przedpremierową wersję Aplikacji.
6. W okresie testów obowiązuje w pełni zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym.

§4Relacja do Regulaminu Aplikacji i Polityki

1. Do korzystania z Wersji Testowej stosuje się odpowiednio Regulamin Aplikacji — w szczególności postanowienia o Koncie, Treściach Użytkownika, zasadach publikowania tras (zawsze opt-in, prywatność domyślna), zasadach moderacji, zgłaszaniu nielegalnych lub naruszających zasady treści oraz blokowaniu użytkowników — chyba że Regulamin Testów stanowi inaczej.
2. W razie rozbieżności między Regulaminem Testów a Regulaminem Aplikacji, w okresie Programu pierwszeństwo ma Regulamin Testów.
3. Zasady przetwarzania danych osobowych, w tym pełną informację wymaganą przez art. 13 RODO, zawiera Polityka. Regulamin Testów uzupełnia ją o kwestie specyficzne dla okresu testów (§ 7).
4. Mechanizmy zgłaszania treści i uzasadniania decyzji moderacyjnych (art. 16 i 17 rozporządzenia 2022/2065 — DSA), opisane w Regulaminie Aplikacji, działają także w okresie testów — w zakresie, w jakim funkcje społecznościowe są już włączone w Wersji Testowej.

§5Charakter Wersji Testowej

1. Wersja Testowa jest wersją przedpremierową. Udostępniamy ją właśnie po to, aby wspólnie z Testerami znaleźć i naprawić błędy przed publiczną premierą.
2. Uczciwie uprzedzamy — a przy przystąpieniu do Programu prosimy o odrębne, wyraźne potwierdzenie tej informacji (§ 3 ust. 1 pkt 6 i ust. 3) — że Wersja Testowa:
   1. może zawierać błędy, działać niestabilnie lub wolniej niż wersja końcowa;
   2. może zużywać więcej baterii i transferu danych (zwłaszcza przy rejestracji trasy GPS w tle);
   3. może zawierać funkcje niekompletne lub oznaczone jako eksperymentalne; poszczególne funkcje mogą się zmieniać, być czasowo wyłączane albo zostać usunięte przed premierą;
   4. może wymagać częstych aktualizacji, a niekiedy ponownego logowania lub ponownej konfiguracji.
3. Funkcje społecznościowe (publikowanie tras do społeczności, feed publicznych tras, ulubione i kolekcje, komentarze) mogą być w okresie testów włączane etapami. Niezależnie od etapu: publikacja Treści Użytkownika jest zawsze dobrowolna (opt-in), a trasy i treści są domyślnie prywatne.
4. Zalecamy, aby w okresie testów nie traktować Aplikacji jako jedynego miejsca przechowywania ważnych danych. Uwaga: Wersja Testowa nie ma funkcji eksportu tras do pliku — Tester, który chce zachować kopię swoich danych, może wystąpić o nią do Usługodawcy (art. 20 RODO, kontakt: kontakt@mrowkaapp.pl). Do czasu wdrożenia eksportu warto ograniczyć testy do danych, których utrata nie byłaby dotkliwa.
5. W okresie Programu Aplikacja jest całkowicie bezpłatna: bez reklam i bez jakichkolwiek płatności.

§6Odpowiedzialność Usługodawcy

1. Testowy charakter Wersji Testowej nie wyłącza odpowiedzialności Usługodawcy. Usługodawca odpowiada wobec Testera na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa polskiego, w tym z przepisów ustawy o prawach konsumenta o zgodności usługi cyfrowej z umową.
2. Żadne postanowienie Regulaminu Testów nie wyłącza ani nie ogranicza odpowiedzialności Usługodawcy za szkody na osobie, za szkody wyrządzone umyślnie, ani uprawnień Konsumenta wynikających z przepisów bezwzględnie obowiązujących.
3. Cechy Wersji Testowej opisane w § 5 ust. 2 mogą odbiegać od obiektywnych wymogów zgodności usługi cyfrowej z umową. O każdym z tych odstępstw Tester jest wyraźnie informowany najpóźniej przy zawarciu umowy o udział w Programie i wyraźnie oraz odrębnie je akceptuje w sposób opisany w § 3 ust. 1 pkt 6 i ust. 3 — zgodnie z art. 43k ust. 4 ustawy o prawach konsumenta. Opis cech Wersji Testowej służy ocenie zgodności usługi z umową — nie stanowi wyłączenia ani ograniczenia odpowiedzialności Usługodawcy.

§7Dane w okresie testów

1. Administratorem danych osobowych Testerów są wspólnie współadministratorzy (art. 26 RODO): Bartosz Wiera, Aleksandra Hojka i Mateusz Skupnik. Pełna informacja o przetwarzaniu danych (cele, podstawy prawne, odbiorcy, okresy przechowywania, prawa osób) znajduje się w Polityce.
2. W okresie Programu przetwarzamy dane Testera w takim zakresie, w jakim wynika to z korzystania z Aplikacji (m.in. dane Konta, synchronizowane treści, dane lokalizacyjne podczas aktywnego nagrywania trasy — po udzieleniu zgody systemowej), a dodatkowo dane związane z organizacją testów: adres e-mail (Gmail) z listy testerów, korespondencję z Testerem oraz przekazany Feedback. Dane związane z organizacją testów (lista testerów, korespondencja) przetwarzamy w celu organizacji i prowadzenia Programu — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (umowa o udział w Programie); Feedback oraz sporządzane na jego podstawie zestawienia i statystyki — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie wykraczającym poza obsługę udziału Testera w Programie — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Usługodawcy: rozwój i ulepszanie Aplikacji).
3. Konto i dane Testera przechodzą do wersji produkcyjnej. Zakończenie Programu nie powoduje usunięcia Konta ani zapisanych w nim treści — Konto Testera staje się zwykłym Kontem Użytkownika i działa dalej na zasadach Regulaminu Aplikacji, wraz z zapisanymi trasami, planami i wpisami. Testy nie są okresem próbnym, po którym trzeba zaczynać od zera. Tester może w każdej chwili usunąć Konto samodzielnie (ust. 5).
4. O zakończeniu Programu i o tym, co dzieje się z Kontem, poinformujemy każdego Testera e-mailem lub komunikatem w Aplikacji (§ 10 ust. 3). Gdyby — wbrew ust. 3 — okazało się konieczne usunięcie danych z przyczyn technicznych lub prawnych, uprzedzimy o tym z wyprzedzeniem, a usunięcie nastąpi nie wcześniej niż po upływie 14 dni od przekazania tej informacji; do tego czasu dane przechowujemy, aby Tester zdążył wystąpić o ich kopię. Ponieważ Aplikacja nie ma funkcji eksportu do pliku, kopię wydajemy na żądanie, ręcznie (art. 20 RODO) — w takim powiadomieniu wskazujemy adres, pod który należy je skierować. Termin ten biegnie niezależnie od daty zakończenia Programu — także wtedy, gdy Program zakończył się w trybie przyspieszonym.
5. Tester może usunąć Konto w każdej chwili — z poziomu Aplikacji albo przez stronę: https://mrowkaapp.pl/usun-konto.

§8Feedback Testerów

1. Przekazywanie Feedbacku jest w pełni dobrowolne — ale bardzo nam pomaga i po to właśnie jest Program.
2. Feedback można przekazywać w szczególności: e-mailem na adres wskazany w § 12, przez ankiety lub formularze udostępniane Testerom oraz przez mechanizm opinii testerskich w Google Play.
3. Przekazując Feedback, Tester udziela Usługodawcy nieodpłatnej, niewyłącznej zgody na korzystanie z Feedbacku w celu rozwoju, ulepszania, testowania i naprawy Aplikacji oraz Serwisu. Jeżeli Feedback stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Tester udziela w tym samym celu niewyłącznej, nieodpłatnej licencji, bez ograniczeń terytorialnych, na czas nieoznaczony — z możliwością jej wypowiedzenia przez Testera z zachowaniem rocznego terminu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego (art. 68 ust. 2 prawa autorskiego) — na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie techniką cyfrową, w tym wprowadzanie do pamięci komputera i do sieci teleinformatycznych Usługodawcy;
   2. publiczne udostępnianie w ramach Aplikacji lub Serwisu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do Feedbacku dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym — wyłącznie w zakresie, w jakim Feedback został wykorzystany w Aplikacji lub Serwisie.

   Tester wyraża ponadto zgodę na wykonywanie przez Usługodawcę praw zależnych do opracowań Feedbacku (art. 46 prawa autorskiego), to jest na dokonywanie przeróbek, adaptacji i innych opracowań Feedbacku oraz na korzystanie z nich i rozporządzanie nimi — w celu rozwoju, ulepszania, testowania i naprawy Aplikacji oraz Serwisu, na polach eksploatacji wskazanych powyżej. Wypowiedzenie licencji nie wpływa na zmiany i ulepszenia Aplikacji lub Serwisu powstałe przed upływem terminu wypowiedzenia. Z tytułu Feedbacku Testerowi nie przysługuje wynagrodzenie.

4. Zgoda ani licencja z ust. 3 nie obejmują publikowania Feedbacku w sposób identyfikujący Testera (np. z imieniem i nazwiskiem w materiałach promocyjnych) — wymagałoby to odrębnej, wyraźnej zgody Testera.
5. Dane osobowe zawarte w Feedbacku wykorzystujemy wyłącznie w celu rozwoju Aplikacji i obsługi danego zgłoszenia. Nie wykorzystujemy ich do żadnych innych celów (w szczególności marketingowych) i nie przekazujemy ich innym podmiotom, poza procesorami wskazanymi w Polityce.
6. Prosimy nie umieszczać w Feedbacku danych osobowych osób trzecich ani informacji szczególnie chronionych (np. o zdrowiu).

§9Poufność

1. Program ma charakter zamknięty, a Wersja Testowa zawiera funkcje nieogłoszone jeszcze publicznie.
2. Prosimy o niepublikowanie przed premierą zrzutów ekranu, nagrań ani opisów nieogłoszonych funkcji Wersji Testowej — premiera to dla nas ważny moment i chcemy sami pokazać Aplikację światu. Nie jest to obowiązek umowny i nie wiąże się z żadnymi konsekwencjami — liczymy po prostu na Waszą życzliwość.
3. Postanowienie ust. 2 nie ogranicza prawa Testera do zgłaszania naruszeń prawa właściwym organom ani do wykonywania uprawnień przewidzianych przepisami prawa.

§10Czas trwania i zakończenie Programu

1. Program rozpoczyna się z dniem udostępnienia Wersji Testowej Testerom na Ścieżce Testów i trwa co najmniej 14 dni od dnia faktycznego rozpoczęcia. O dacie startu Usługodawca informuje Testerów w zaproszeniu do Programu.
2. Program kończy się z chwilą publicznej premiery Aplikacji w Google Play albo z chwilą ogłoszenia przez Usługodawcę zakończenia Programu, w zależności od tego, co nastąpi wcześniej.
3. Usługodawca może zakończyć Program — z zachowaniem minimalnego czasu trwania z ust. 1 — z ważnych przyczyn, którymi są: zakończenie fazy testów zgodnie z harmonogramem premiery, istotne względy bezpieczeństwa lub ochrony danych, wymogi prawne albo wymogi Google Play. O zakończeniu Programu Usługodawca powiadamia Testerów co najmniej 7 dni wcześniej (e-mailem lub komunikatem w Aplikacji); jeżeli szybsze zakończenie jest konieczne ze względów bezpieczeństwa lub prawnych — powiadamia niezwłocznie, wraz z krótkim wyjaśnieniem przyczyny.
4. Usługodawca może zakończyć udział pojedynczego Testera w Programie w razie istotnego naruszenia przez niego Regulaminu Testów lub Regulaminu Aplikacji (np. dostarczania treści bezprawnych). Tester otrzymuje wówczas uzasadnienie decyzji i może ją zakwestionować w trybie reklamacyjnym (§ 12); do decyzji dotyczących Treści Użytkownika stosuje się odpowiednio zasady z Regulaminu Aplikacji (art. 17 DSA).
5. Zakończenie Programu nie powoduje automatycznego usunięcia Konta ani danych Testera — o ich losie przesądza § 7 ust. 3–4.

§11Rezygnacja z udziału i prawo odstąpienia

1. Tester może zrezygnować z udziału w Programie w każdej chwili, bez podawania przyczyny i bez żadnych kosztów:
   1. wypisując się ze Ścieżki Testów w Google Play (opcja opuszczenia programu testów na stronie Aplikacji w Google Play), lub
   2. odinstalowując Wersję Testową, lub
   3. informując Usługodawcę e-mailem na adres z § 12.
2. Skutki wypisania się ze Ścieżki Testów: Tester przestaje otrzymywać testowe aktualizacje Aplikacji; zainstalowana Wersja Testowa może z czasem przestać działać poprawnie lub utracić zgodność z usługami Aplikacji. Rezygnacja z Programu nie powoduje automatycznego usunięcia Konta ani danych — Konto można usunąć zgodnie z § 7 ust. 5.
3. Niezależnie od ust. 1, Konsumentowi przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy o udział w Programie w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podawania przyczyny. Wystarczy jednoznaczne oświadczenie (np. e-mail na adres z § 12); można skorzystać ze wzoru formularza stanowiącego załącznik nr 2 do ustawy o prawach konsumenta, ale nie jest to obowiązkowe. Ponieważ udział w Programie jest bezpłatny, odstąpienie nie wiąże się z żadnymi rozliczeniami pieniężnymi.

§12Reklamacje i kontakt

1. Reklamacje dotyczące Programu i Wersji Testowej można składać:
   • e-mailem: kontakt@mrowkaapp.pl,
   • pisemnie: ul. Sikorskiego 23, 43-229 Ćwiklice.
2. W reklamacji warto opisać problem (co się stało, kiedy, na jakim urządzeniu) i podać adres e-mail powiązany z Kontem lub listą testerów — przyspieszy to odpowiedź.
3. Usługodawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania, na papierze lub innym trwałym nośniku (np. e-mailem). Jeżeli Usługodawca nie odpowie w tym terminie, reklamację uważa się za uznaną (art. 7a ustawy o prawach konsumenta).
4. Polubowne rozwiązywanie sporów: Konsument może skorzystać m.in. z pomocy miejskiego (powiatowego) rzecznika konsumentów albo z pozasądowego rozwiązywania sporów przy wojewódzkich inspektoratach Inspekcji Handlowej (w tym stałych sądów polubownych). Skorzystanie z tych dróg jest dobrowolne. Unijna platforma internetowego rozstrzygania sporów (ODR) została wyłączona w 2025 r. i nie jest już dostępna.
5. Adres e-mail wskazany w ust. 1 pełni także funkcję pojedynczego punktu kontaktowego, o którym mowa w art. 11 i 12 DSA — zarówno dla organów, jak i dla użytkowników. Komunikacja jest możliwa w języku polskim i angielskim.

§13Postanowienia końcowe

1. Regulamin Testów jest udostępniany nieodpłatnie w Serwisie pod adresem https://mrowkaapp.pl/regulamin-testow-beta, w formie umożliwiającej jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie (pobranie i zapisanie), a Tester otrzymuje go przed przystąpieniem do Programu.
2. Usługodawca może zmienić Regulamin Testów wyłącznie z ważnych przyczyn: zmiany przepisów prawa lub ich wykładni, wymogów Google Play, względów bezpieczeństwa, zmian zakresu lub sposobu prowadzenia Programu albo zmian funkcji Wersji Testowej. Zmiany dokonywane z dwóch ostatnich przyczyn mogą dotyczyć wyłącznie opisu funkcjonalności Wersji Testowej oraz organizacji i przebiegu testów — nie mogą pogarszać sytuacji prawnej Testera ani ograniczać jego uprawnień wynikających z Regulaminu Testów. O zmianie Usługodawca powiadamia Testerów co najmniej 7 dni przed jej wejściem w życie (e-mailem lub komunikatem w Aplikacji). Zmiany nie działają wstecz. Tester, który nie akceptuje zmiany, może zrezygnować z Programu (§ 11) do dnia jej wejścia w życie.
3. W okresie Programu Aplikacja pozostaje w całości bezpłatna. Ewentualne funkcje płatne mogą zostać wprowadzone wyłącznie po zakończeniu Programu, wyłącznie na przyszłość, za uprzednim powiadomieniem i na zasadach określonych w Regulaminie Aplikacji — nigdy z mocą wsteczną.
4. Prawem właściwym jest prawo polskie, przy czym wybór ten nie pozbawia Konsumenta ochrony wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów państwa jego zwykłego pobytu. Spory sądowe rozstrzyga sąd właściwy według przepisów ogólnych (Regulamin Testów nie zmienia właściwości sądu na niekorzyść Konsumenta).
5. Jeżeli poszczególne postanowienie Regulaminu Testów okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na pozostałe postanowienia; w miejsce postanowienia nieważnego stosuje się właściwe przepisy prawa.
6. W sprawach nieuregulowanych stosuje się Regulamin Aplikacji oraz przepisy prawa polskiego i unijnego, w szczególności: Kodeks cywilny, ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, ustawę o prawach konsumenta, RODO, ustawę — Prawo komunikacji elektronicznej oraz rozporządzenie 2022/2065 (DSA).
7. Regulamin Testów wchodzi w życie z dniem 26 sierpnia 2026 r.